株式会社オージースポーツ（以下、「弊社」といいます）は、営業活動上、各種の個人情報を取扱わせていただくにあたり、ご利用者様に安心してご利用いただけますよう、本方針を制定・公表いたします。

(１)個人情報保護の基本方針

1. 弊社は、個人情報の取扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ関係法令を遵守します。
2. 弊社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、従業員に対し、周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請します。
3. 弊社は、個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の達成に必要な範囲に限って利用します。
4. 弊社は、個人情報の漏洩・滅失・改竄・不正アクセス等を防止するため、合理的な対策を講じ、適切に維持管理いたします。
5. 弊社は、ご利用者様から個人情報の開示等のお申し出がなされた場合、お申し出いただいた方がご本人様またはご本人の代理人様であることを確認（以下、ご本人確認といいます）させていただいた上で、誠実に対応させて頂きます。
6. 弊社は、関係法令の制定・改廃、社会情勢および弊社の事業領域の変化に対応するため、個人情報の保護・管理体制の運用状況を継続的に点検するとともに、改善に努めます。

(２)利用目的

弊社は、次の各号の利用目的のもと、その利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報を利用させて頂きます。

1. フィットネスクラブをはじめスポーツ施設およびWEB通販を運営する目的
2. 各種のスポーツ教室やスクールを運営する目的
3. WEB通販ご利用者様とのお取引に関する事務を行う目的
4. 弊社（関連会社・提携会社を含みます）が取扱う商品・サービスのご案内を行う目的（ただし、ご案内を必要とされない場合は個人情報を利用いたしません）
5. 商品・サービスの研究開発を行う目的（ただし、個人を特定しない統計的情報として利用させて頂きます）
6. ご利用者ご本人様または代理人様であることの確認を行う目的
7. その他ご利用者様との事務を円滑・確実に行う目的

(３)第三者への開示

弊社は、次の各号の場合を除き、第三者に対し個人情報を開示いたしません。

1. 法令の定めまたは適法な法的手続きに基づく開示命令により開示する場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
4. 国または地方公共団体等が公正な事務を遂行する上で、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
5. WEB通販でのお取引のため、WEB通販主催会社に対し開示する場合
6. 商品配送や情報処理のため、委託先に対し開示する場合（この場合、弊社の責任において、委託先の個人情報管理を監督します）
7. その他ご利用者様の事前の同意に基づき開示する場合

(４)個人情報の開示、個人情報の利用目的の通知

ご利用者ご本人様または代理人様は、弊社に対して、弊社所定の手続により、個人情報の利用目的の通知およびご利用者ご本人様の個人情報の開示を申し出ることができます。弊社は、ご本人確認の上、合理的期間内に対応させて頂きます。個人情報の開示方法、個人情報の利用目的の通知は、ご本人確認を徹底するため、配達証明郵便にて書面を送付する方法のみとさせて頂きます。

(５)個人情報の訂正等

弊社保有の個人データに関して、ご利用者様ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合、ご本人確認の上、事実と異なる内容は、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。

(６)個人情報の利用停止・消去

弊社保有の個人情報に関して、ご利用者様ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、ご本人確認の上、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去をいたします。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご承知おき下さいますようお願いいたします。

(７)個人情報の開示等の受付窓口・お問い合わせ先

弊社保有の個人情報に関するお申し出およびその他個人情報に関するお問い合わせは、次の窓口にて対応させて頂きます。ただし、弊社所定の受付方法以外でのお求めには応じられない場合がありますので、ご了承くださいますようお願いいたします。

【個人情報お問い合わせ窓口】
株式会社オージースポーツ 総務部　個人情報保護管理担当
お問い合わせへの対応は次の４つの方法のいずれかとさせて頂きます。

【ご本人確認の方法】
○ご本人様からのお申込みの場合
住民票の写しまたは次の証明書類のうち、いずれか１種類のコピー（お名前・ご住所の部分が写っているもの）をご送付頂きます。
・運転免許証　・パスポート　・健康保険の被保険者証　・外国人登録証明書

○代理人様からのお申込みの場合
（1）代理権確認のための書類（お申し出時に別途ご案内させて頂きます）と、さらに（2）代理人様ご自身であることの確認のため、住民票の写しまたは次の証明書類のうち、いずれか１種類のコピー（お名前・ご住所の部分が写っているもの）をご送付頂きます。
・運転免許証　・パスポート　・健康保険の被保険者証　・外国人登録証明書

【手数料】
開示等のお申し出に対し、郵便により回答する場合は、お申し出1件ごとに、あらかじめ弊社所定の手数料をお支払い頂きます。